Fechas y lugar de celebración

Fecha: 29 y 30 de junio y 1 de julio de 2022

Sede: Hospital San Agustín de Avilés

Dirección: Cam. de Heros, 6, 33401 Avilés, Asturias

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall del Salón de Actos del Hospital San Agustín de Avilés. Durante el Simposio, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Entrega de documentación
• Registro y control de inscripciones
• Registro y control de talleres
• Asistencia a ponentes y comités
• Atención a expositores
• Ayuda a asistentes al Simposio para sus desplazamientos y alojamiento.

Horario Secretaría Técnica

• Miércoles 29 de junio: 08:30h. a 14:45 y de 16:00h. a 18:30h.
• Jueves 30 de junio: 08:00h. a 14:30h. y de 15:30h. a 19:00h.
• Viernes 1 de julio: 08:00h. a 14:30h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall del Salón de Actos del Hospital San Agustín de Avilés.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del miércoles 29 de junio a las 08:30 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• La presentación al personal auxiliar de las invitaciones o tickets de cualquier acto será obligatoria para poder acceder a todos los actos sociales que así lo requieran.
• 29 de junio: de 14:45h a 16:30h almuerzo cóctel.
• 30 de junio: de 11:00h a 11:30h pausa café y de 14:30h a 16:00h almuerzo cóctel.

Comunicaciones

Fecha límite de admisión: Martes 14 de junio a las 23.59 horas

Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones

Todas las defensas de las comunicaciones orales serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Acceso a actividades científicas

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Talleres con aforo limitado

La entrada a las salas de actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas.

Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio de la actividad las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Rogamos revisen la normativa de inscripción a talleres para más información.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@simtacaviles.com.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del Simposio en el apartado de "Descarga de certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el Simposio y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización del Simposio. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 22 de noviembre de 2022 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el Simposio. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del Simposio.

Información adicional

• Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@simtacaviles.com; o llamando al teléfono +34 958 203 511.
• RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en la web del Congreso.